martes, 13 de diciembre de 2016

TÉCNICAS DE PERT

CONCEPTO
Su nombre proviene del ingles Project Evaluation and Review Techniques que significa Técnicas de Revisión y Evaluación de Proyectos.  Es un método para analizar las tareas involucradas en completar un proyecto dado, especialmente el tiempo para completar cada tarea, e identificar el tiempo mínimo necesario para completar el proyecto total.Las redes PERT trabajan con tiempos probabilísticos. El resultado final de la aplicación de este algoritmo será un cronograma para el proyecto, en el cual se podrá conocer la duración total del mismo, y la clasificación de las actividades según su criticidad. 

COMO CONSTRUIR UN PERT

Los vértices serán los sucesos y los arcos las actividades, debiendo cumplirse una serie de condiciones:
  • El Gráfico sólo tendrá un suceso inicial y otro final.
  • Toda actividad, a excepción de la que salga del suceso inicial o llegue al suceso final, tendrá al menos una actividad precedente y otra siguiente.
  • Toda actividad ij llegará un suceso de orden superior al del que sale (i<j).
  • No podrán existir 2 actividades que, teniendo el mismo suceso inicial tenga el mismo suceso final o viceversa.



DÓNDE SE APLICA

  • El método se ha estado usando para la planeación y control de diversas actividades, tales como construcción de presas, apertura de caminos, pavimentación, construcción de casas y edificios, reparación de barcos, investigación de mercados, movimientos de colonización, estudios económicos regionales, auditorias y planeación de carreras universitarias.
  • Las técnicas de Programación del camino crítico presentan un proyecto en forma gráfica y relacionan sus tareas individuales en una forma que permite centrar la atención en aquellas tareas que son críticas para la finalización del proyecto.
  • Proporciona una herramienta para controlar y monitorear el progreso del proyecto. Cada actividad tiene su propio papel en éste y su importancia en la terminación del proyecto se manifiesta inmediatamente para el director del mismo.


EJEMPLO DE PERT


Primero calcularemos el TE que es el tiempo esperado acumulado el cual nos permitirá conocer el tiempo máximo permisible que puede transcurrir para que se realice el evento. 



Luego analizaremos determinaremos la ruta crítica la cual se calcula simplemente de los puntos anteriores, a continuación se presenta como queda:

Entonces luego determinaremos los diferentes TL:
TH = TL – TP

TH1 = 0 – 0  TH1 = 0

TH2 = 5 – 5  TH2 = 0

TH4 = 13 – 13  TH4 = 0

TH5 = 20 – 20  TH5 = 0

TH6 = 28 – 28  TH6 = 0

TH8 = 36 – 36  TH8 = 0

Cuando notamos que nos dan todas cero podemos definir que esas actividades deben hacerse en el mayor tiempo posible y tienen que ser la principal prioridad de nuestra programación.

VIDEO SOBRE EL TEMA


DIAGRAMA DE GANTT

CONCEPTO
El diagrama de Gantt es una herramienta que se emplea para planificar y programar tareas a lo largo de un período determinado de tiempo. Permite realizar el seguimiento y control del progreso de cada una de las etapas de un proyecto. Reproduce gráficamente las tareas, su duración y secuencia, además del calendario general del proyecto y la fecha de finalización prevista.Desarrollado por Henry Laurence Gantt a principios del siglo XX, el diagrama se muestra en un gráfico de barras horizontales ordenadas por actividades a realizar en secuencias de tiempo concretas.

PARA CONSTRUIR UN DIAGRAMA DE GANTT SE DEBE:

  1. Dibujar los ejes horizontal y vertical. 
  2. Escribir los nombres de las tareas sobre el eje vertical. 
  3.  En primer lugar se dibujan los bloques correspondientes a las tareas que no tienen predecesoras. Se sitúan de manera que el lado izquierdo de los bloques coincida con el instante cero del proyecto (su inicio).


DÓNDE SE APLICA

  • Se puede utilizar para planificar cualquier tipo de proceso simple, a ser posible de menos de veinticinco tareas, y que esté definido temporalmente.
  • Para fragmentar proyectos grandes y complejos en diferentes partes compuestas de tareas más pequeñas organizadas en el tiempo.
  • Para la gestión de proyectos es  una forma visual de transmitir las actividades a realizar, la interdependencia entre ellas y su temporalización.


EJEMPLO DE DIAGRAMA DE GANTT

a) En el siguiente diagrama de Gantt vemos:
1 Las diferentes etapas de un proyecto para el desarrollo de un Manual de Procedimientos para empresas, los trabajos a ser realizados en forma ordenada.
2. Las barras horizontales indican el tiempo de ejecución de cada fase o proceso.
3. La Primera columna indica la actividad a desarrollar
4. Las líneas de color azul nos indican la duración: desde qué fecha hasta qué fecha se desarrolla una actividad.
5. Podemos observar de manera rápida las actividades a ser realizadas en forma paralela.
6. Por último nos permite ver de manera rápida los domingos y feriados (en color gris).





VIDEO SOBRE EL TEMA

sábado, 10 de diciembre de 2016

MICROSOFT PROJECT


¿QUÉ ES MICROSOFT PROJECT?

Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.


CARACTERÍSTICAS DE HARDWARE PARA INSTALARLO 
-Recomendaciones de hardware pequeño conjunto de datos.
-Recomendaciones de hardware de conjuntos de datos medio.
-Recomendaciones de hardware conjunto de datos grandes.


      CARACTERÍSTICAS DE SOFTWARE PARA                                                     INSTALARLO 
-Sistema operativo
-SharePoint Server 2013
-Servidor SQL
- Requisitos para project server 2013


FUNCIÓN DE MICROSOFT PROJECT Y SU APLICACIÓN

Microsoft PPM te ayuda a comenzar rápidamente y a ejecutar proyectos de manera fácil. Las plantillas integradas, las herramientas de programación conocidas y el acceso desde varios dispositivos ayudan a los administradores de proyectos y equipos a mantener la productividad.
La aplicación crea calendarización de rutas críticas, además de cadenas críticas y metodología de eventos en cadena disponibles como add-ons de terceros. Se puede aplicar en cualquier área donde se trabaje por planeación de proyectos.

APLICACIONES QUE EMULEN A MICROSOFT PROJECT

DotProject. aplicación web basada en PHP que incluye módulos para compañías, proyectos, tareas (con diagramas de Gantt), foros, ficheros, calendario, contactos, ayuda de escritorio y themes. Corre tanto en Windos como en Linux. 
TaskJuggler. Potente programa diseñado para el sistema operativo Linux que permite control de tareas, recursos y costes. Genera diagramas de Gantt estéticamente muy buenos. Tiene una interfaz sencilla e intuitiva. Incorpora alarmas de riesgos en tiempo. Además incorpora plantillas que permiten no comenzar de cero.
 Planner. Aplicación que trabaja sobre todas las fases del ciclo de vida de un proyecto, incluyendo la gestión del proyecto, requisitos, riesgos y testeos. Dashboards gráficos y herramientas colaborativas como compartición de documentos, foros de discusión y calendarios. Le falta, algo de documentación y no es gratuito.
 Phprojekt. Es una aplicación modular para la coordinación de grupos de trabajo y el uso común de información y documentos via internet o intranet. Está basada en un sistema de archivos que corre en Windows y Linux. Tiene estructura modular, diferentes niveles de privilegios, 25 lenguajes soportados, skins y API para la inclusión de otros servicios. 
ENLACES PARA DESCARGAR MICROSOFT PROJECT